Het opstellen van het programma van eisen

Onze opdrachtgever bepaalt de kaders. Wij maken het programma van eisen. Dit klinkt heel logisch. Toch wordt deze stap in negen van de tien keer overgeslagen.

Welke sfeer moet uw huisvesting uitstralen? Hoe groot moeten werkplekken, vergaderkamers en andere ruimtes zijn? En aan welke eisen moeten ze voldoen? Maar ook: welke relaties bestaan er tussen verschillende afdelingen en wat betekent dit voor hun ligging ten opzichte van elkaar en ten opzichte van specifieke ruimtes zoals vergaderzalen of archief? Binnen uw organisatie spelen tal van deze ruimtelijke en functionele vraagstukken. Wij vertalen deze uitgangspunten in een programma van eisen. In duidelijke en begrijpelijke taal. Want het programma van eisen is gericht op de gebruiker van het gebouw. De mens in de organisatie staat dus vanaf het allereerste moment centraal.
Hierin worden alle zaken opgenomen die voor het bedrijf met betrekking tot de nieuwe huisvesting belangrijk zijn. Hierbij valt te denken aan benodigde metrage, aantal werkplekken, opslagruimte, uitstraling van het pand, bereikbaarheid met eigen en openbaar vervoer en gewenst aantal parkeerplaatsen. Maar ook budgettering, het gewenste tijdspad en afhandeling van zaken met betrekking tot de huidige kantoorruimte zijn belangrijk.

Dit programma van eisen dient als uitgangspunt voor gehele vervolgproces.